ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Účelem tohoto dokumentu naleznete informace týkající se zpracování osobních údajů, které společnost (Správce údajů) VETO CZ s.r.o., se sídlem Písek, Hradišťská 2532/39, 39701, IČ: 26065495, o Vás, jakožto subjektu údajů zpracovává.
2. Tyto Zásady Vám poskytují informace o tom, za jakými účely naše spolešnost zpracovává Vaše osobní údaje, v jakém rozsahu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány (tzn. jaké kategorie údajů jsou zpracovávány), na jakém právním důvodu zakládáme naše právo Vaše údaje zpracovávat (plnění smlouvy, oprávněný zájem, plnění právní povinnosti, souhlas, jiný právní důvod) a po jakou dobu je budeme zpracovávat.
3. Tyto Zásady dále obsahují informace o tom, jaká Vám náleží ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů práva a jakým způsobem je vůči nám můžete uplatnit.
4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů:
Identifikační údaje
Správce zpracovává za účelem uzavření a plnění smlouvy Vaše identifikační údaje, a to zejména Vaše jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresu bydliště, případně identifikační údaje Vašeho vozidla. Identifikační údaje jsou součástí smluv, které se Správcem uzavíráte. Správce dále zpracovává identifikační údaje v rozsahu, který mu nařizují právní předpisy. Základní identifikační údaje fyzických osob Správce ověří z průkazu totožnosti. V případě zaměstnance jsou to všechny údaje nezbytné pro plnění povinnosti zaměstnavatele (Správce) z pracovněprávního vztahu a jejich rozsah je vždy individuální.
Kontaktní údaje
V případě, že Správci poskytnete své kontaktní údaje, a to zejména Vaše jméno, příjmení, korespondenční adresu, e-mail, telefonní číslo, zpracovává tyto Správce za účelem shora uvedených činností.
Personální údaje
Údaje poskytnuté osobami v pracovním nebo obdobném poměru se zpracovávají za účelem plnění zákonných povinností Správce. Tyto údaje Správce zpracovává a uchovává bez Vašeho souhlasu.
5. Správce uchovává Vaše identifikační údaje po dobu:
- splnění smlouvy
- splnění právních povinností
- trvání oprávněného zájmu Správce
- po dobu zákonných lhůt pro jejich uložení (archivaci)
Správce je oprávněn na základě Vašeho souhlasu zpracovávat Vaše osobní údaje pro marketingové a obchodní účely. Udělení souhlasu není třeba v případě, kdy správce zpracovává kontaktní údaje svých zákazníků z důvodu svého oprávněného zájmu za účelem přímého marketingu. Udělení souhlasu ke zpracování Vašich kontaktních údajů pro marketingové a obchodní účely je dobrovolné. Tento souhlas zůstává v platnosti do doby, dokud jej neodvoláte, způsobem uvedeným v článku 7 těchto zásad.
Osobní údaje zaměstnanců Správce zpracovává a uchovává z důvodu plnění právních povinností.
Správce zabezpečuje Vaše osobní údaje organizačními a technickými opatřeními proti přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům.
Zpracování Vašich osobních údajů třetím subjektem je (musí být) zajištěno smlouvou uzavřenou mezi Správcem a zpracovatelem (třetím subjektem).
6. S ohledem na skutečnost, že jakožto Správce zpracováváme Vaše osobní údaje, náležejí Vám níže uvedená práva. Veškerá tato Vaše práva můžete uplatnit jakýmkoliv způsobem, který Vám bude vyhovovat.
Právo na opravu
Máte právo na opravu či doplnění Správcem zpracovávaných osobních údajů v případě, že zjistíte, že o Vás zpracovává neúplné nebo nesprávné osobní údaje.
Právo na výmaz
Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, které o Vaší osobě Správce uchovává a zpracovává, a to v případě, že:
Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně;
odvolali jste souhlas, na jehož základě bylo zpracování Vašich osobních údajů prováděno, a neexistuje žádné jiné oprávnění (právní titul) tyto osobní údaje dále zpracovávat;
vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou tyto osobní údaje zpracovávány za účelem přímého marketingu (např. zasílání obchodních sdělení);
vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce, a pokud Správce nebude schopen prokázat, že jeho oprávněný zájem převažuje Vaše právo na výmaz;
existuje nějaký zákonný důvod, který vyžaduje výmaz těchto osobních údajů.
Může dojít k situaci, kdy Vaše osobní údaje nemohou být vymazány na základě Vašeho odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo na základě Vaší žádosti o výmaz osbních údajů. Takovým případem je zejména situace, kdy po nás zpracovávání Vašich osobních údajů vyžaduje zákon.
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že:
jsou podle Vás chybné;
zpracování je protiprávní, ale nepřejete si, aby Vaše osobní údaje byly vymazány;
již není nutné zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem, za kterým byly zpracovávány, ale Vy trváte na jejich zpracování (zejm. uchování) pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků;
vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, přičemž omezení zpracování v tomto případě bude platné po dobu nezbytnou k určení toho, zda oprávněný zájem Správe převyšuje nad Vašim právem na to, aby Vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány.
Právo na přístup
Máte právo na přístup k osobním údajům, které o Vás Správce zpracovává, a současně právo na informace o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracovává, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu je zpřístupňujeme a jestli je používá k automatizovanému rozhodování (případně jak toto automatizované rozhodování funguje).
V celkovém rozsahu je možné Vám na Vaši žádost tyto informace poskytnout ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo na námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů Správcem, na jejímž základě je posouzeno, zda je skutečně v opravněném zájmu Správce Vaše osobní údaje pro daný účel zpracovávat nebo zda převažuje Vaše právo na to, aby Vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány.
Právo na odvolání souhlasu
V případě, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zpracování osobních údajů z jiných právních důvodů a dále na zpracování osobních údajů po dobu, kdy byl Váš souhlas platně udělen.
Právo na stížnost
V případě, kdy všechna výše uvedená práva jsou z Vašeho pohledu nedostatečná, nebo jste názoru, že jsou Správcem jakýmkoliv způsobem porušována Vaše práva, máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu. Stížnost můžete vznést kontaktováním Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Veškerá výše uvedená práva jste povinni uplatnit u Správce:
písemně na adrese Hradišťská 2532/39, 39701, Písek nebo prostřednictvím e-mailu peugeot@veto.cz